أمانة السر:
تقوم أمانة سر مجلس الإدارة بالأعمال التالية:
- تهيئة جدول أعمال مجلس الإدارة بإشراف المدير التنفيذي أو من ينوب عنه أصولا.
- تهيئة الوثائق والأوراق والمستندات المتعلقة بالقضايا المعروضة على المجلس.
- تنظيم محاضر ضبوط الجلسات وطباعتها وتوقيعها من أعضاء المجلس و تثبيت مخالفة العضو المخالف خطيا على محضر الجلسة.
- صياغة قرارات المجلس وتبليغها إلى الجهات ذات العلاقة بعد توقيعها من رئيس المجلس أو نائبه في حال غيابه حصرا.
- مسك فهرس قرارات المجلس مرتبا على أساس تسلسل تواريخها وموضوعاتها.
- حفظ محاضر الجلسات مع جميع الوثائق التي اعتمد عليها في اتخاذ القرارات.
- القيام بكل ما تكلف به من أعمال من أعمال من قبل رئيس المجلس.
يتــــبــع...
/ . / الـــــ ح ــــــريــه لــــصــوت الـضــمـيــر / . /
|